Es gibt viele Gründe, warum ein Intranet eine praktische Lösung zur internen Kommunikation – auch im Homeoffice – darstellt. Was ist ein Intranet? Ein Firmen Internes Netzwerk über welches allerhand an Informationen ausgetauscht werden können. Im Gegensatz zum Internet können sich hier nur Personen mit entsprechendem Sicherheitsschlüssel anmelden. Meist ist eine Webseite Bestandteil des Intranets. Auf dieser privaten Website werden wichtige Nachrichten und Informationen eines Unternehmens platziert. Zuallererst kann nahtlos kommuniziert werden. Wenn schon die fünfte Mail am Tag vom Chef hereinflattert und der Überblick verloren geht? Einfach im Intranet die wichtigste Nachricht oben im Posteingang „anheften“. So ist es übersichtlicher und alle Mitarbeiter wissen direkt Bescheid. Nächster Vorteil: Die meisten modernen Intranets bieten die gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments an, wie es auch bei Google Drive der Fall ist. So kommt es nicht zur versehentlichen Bearbeitung einer falschen Version. Auch Kommentare sind sichtbar, ähnlich wie bei der Bearbeitung eines Word-Dokuments. Am besten ist es, ein zentral verwaltetes Intranet zu haben, damit jeder Mitarbeiter auf alles von Zuhause aus zugreifen kann. Sollte ein Mitarbeiter nicht mehr bei dem Unternehmen arbeiten, kann dieser auch schnell blockiert werden vom Administrator. Als letztes lässt sich noch sagen, dass die administrative Arbeit der Personalabteilung gesenkt wird, weil aktuelle News immer zuerst da hinterlegt werden und nicht bei jeder Nachfrage zum Telefon gegriffen werden muss. 

Es gibt verschiedene Auswahl-Möglichkeiten an Intranet-Software: Die klassischen Microsoft-Lösungen: SharePoint und Yammer (wieder nur mit Office 365 möglich). Die Software Just Social ist bis zu 12 Nutzer kostenlos und perfekt zum Ausprobieren. Dann staffeln sich die Preise bis zu 50 Mitarbeitern ab 199 Euro monatlich. Es gibt auch andere kostenlose Intranet-Software, wie zum Beispiel Samepage und tribe.